Gmail Storage త్వరగా నిండిపోవడం వల్ల ఇబ్బందులు
Gmail Storage వేగంగా నిండిపోతే, కొత్త ఈమెయిల్స్ పంపడం మరియు స్వీకరించడం కష్టంగా మారుతుంది. Google 15GB ఉచిత నిల్వను అందిస్తుంది, కానీ ఇది Gmail, Google Drive, మరియు Google Photos మధ్య పంచబడుతుంది. మీరు తరచుగా “Storage full” (నిల్వ నిండిపోయింది) హెచ్చరికను చూస్తున్నారా? అయితే, మీ Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను శుభ్రం చేసే సమయం ఆసన్నమైంది! ఈ గైడ్‌లో, Gmail Storage త్వరగా ఖాళీ చేయడానికి సరళమైన మరియు సమర్థవంతమైన పద్ధతులను మేము వివరంగా సూచిస్తాము.
Gmail నిల్వ లిమిట్ ఎలా పని చేస్తుంది?
Gmail ఉచితంగా 15GB Storage అందిస్తుందే కానీ, ఈ నిల్వ Google Drive మరియు Google Photos తో పంచుకోబడుతుంది. మీరు ఈ Limit మించిపోతే, కొత్త ఇమెయిల్స్‌ను పంపలేరు లేదా స్వీకరించలేరు. అందుకే, నిల్వ ఎలా ఉపయోగించబడుతున్నదో అర్థం చేసుకోవడం చాలా ముఖ్యం.
Gmail నిల్వను త్వరగా ఖాళీ చేయడానికి ఉపయోగకరమైన మార్గాలు
నిల్వ వినియోగాన్ని విశ్లేషించడం
- Google Storage Page ను తెరవండి.
- Gmail, Google Drive, మరియు Google Photos ఎలా Storage వినియోగిస్తున్నాయో పరిశీలించండి.
- ఎక్కువ Storage ను ఉపయోగిస్తున్న సేవను గుర్తించండి.
పాత ఇమెయిల్స్ తొలగించడం
పాత ఇమెయిల్స్‌ని కనుగొనడం
- Search Filter ఉపయోగించండి:
older_than:2yఇందులో “2”ను మీకు అవసరమైన ఏదైనా సంవత్సరంతో మార్చుకోండి (ఉదా: 1, 3, 5). - అన్ని ఫలితాలను ఎంచుకుని, తొలగించండి.
పెద్ద అటాచ్మెంట్స్ తొలగించడం
పెద్ద ఫైళ్లు ఎక్కువ స్థలాన్ని ఆక్రమిస్తాయి. వాటిని కనుగొనడానికి:
- Search Bar లో క్రింది వాక్యాన్ని టైప్ చేయండి:
has:attachment larger:10mb - లిస్టులోని అన్‌వాంటెడ్ ఇమెయిల్స్‌ను ఎంచుకుని, తొలగించండి.
Gmail కేటగిరీలను మార్చడం
Gmail కేటగిరీ సెట్టింగ్స్ మార్చడం
- Gmail ఓపెన్ చేసి Settings కి వెళ్ళండి.
- “See all settings” క్లిక్ చేయండి.
- Inbox ట్యాబ్ ని ఎంచుకోండి.
- అవసరం లేని కేటగిరీలను అన్‌చెక్ చేయండి.
- మార్పులను సేవ్ చేయండి.
ప్రమోషనల్ ఇమెయిల్స్ తొలగించడం
కాలానుగుణంగా, ప్రమోషనల్ మెసేజ్‌లు పెద్ద సంఖ్యలో పేరుకుపోతాయి. వాటిని ఒకేసారి తొలగించడానికి:
- Search Bar లో టైప్ చేయండి:
category:promotions - Select All క్లిక్ చేసి, తొలగించండి.
- category:social కోసం కూడా ఇదే ప్రక్రియను పాటించండి.
ముఖ్యమైన Search Filters ఉపయోగించడం
- has:attachment larger:10mb → పెద్ద అటాచ్మెంట్స్ కలిగిన ఇమెయిల్స్‌ను కనుగొంటుంది.
- older_than:3y → 3 సంవత్సరాల కంటే పాత ఇమెయిల్స్‌ను కనుగొంటుంది.
- category:updates → అప్‌డేట్స్ మరియు నోటిఫికేషన్లను కనుగొంటుంది.
ట్రాష్ మరియు స్పామ్ ఖాళీ చేయడం
తొలగించిన ఇమెయిల్స్ Trash మరియు Spam ఫోల్డర్‌లో ఉంటాయి, అవి ఖాళీ చేయకపోతే Storageను ఆక్రమిస్తూనే ఉంటాయి.
Empty Trash & Spam
- Trash మరియు Spam ఫోల్డర్స్ తెరవండి.
- Empty Folder క్లిక్ చేయండి.
అవాంఛిత న్యూస్‌లెటర్‌లను అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ చేయండి
- ఒక న్యూస్‌లెటర్ ఇమెయిల్ తెరవండి.
- క్రింద ఉన్న Unsubscribe బటన్ క్లిక్ చేయండి.
ముఖ్యమైన ఇమెయిల్స్ బ్యాకప్ చేయడం
తొలగించే ముందు అవసరమైన ఇమెయిల్స్‌ను Google Takeout ఉపయోగించి బ్యాకప్ చేయండి.
Google Takeout ద్వారా బ్యాకప్ తీసుకోవడం
- Google Takeout వెబ్‌సైట్‌ను ఓపెన్ చేయండి.
- Mail ను ఎంచుకోండి.
- ఫైల్ టైప్ ఎంపిక చేసి, డౌన్‌లోడ్ చేయండి.
అటాచ్మెంట్స్ సరిగ్గా నిర్వహించడం
- అవసరమైన అటాచ్మెంట్స్‌ను డౌన్‌లోడ్ చేసి, అటాచ్మెంట్ ఉన్న ఇమెయిల్‌ను తొలగించండి.
- పెద్ద ఫైళ్లను Google Drive లో నిల్వ చేయడం ఉత్తమం.
Gmail నిల్వను మరింత సమర్థంగా నిర్వహించడానికి Google Drive ఉపయోగించండి
మీ Gmail Storage Google Drive ద్వారా అధికంగా ఆక్రమించబడే అవకాశం ఉంది.
Gmail శుభ్రపరిచేందుకు Third-Party Tools ఉపయోగించడం
కింది టూల్స్ మీ Gmail ని స్వయంచాలకంగా శుభ్రపరచడంలో సహాయపడతాయి:
- Clean Email
- Mailstrom
- Unroll.me
Gmail నిల్వను క్రమబద్ధంగా నిర్వహించేందుకు ముఖ్యమైన చిట్కాలు
✔️ Trash & Spam ను తరచుగా ఖాళీ చేయండి.
✔️ అవసరం లేని న్యూస్‌లెటర్‌లకు అన్‌సబ్‌స్క్రైబ్ అవ్వండి.
✔️ ఫిల్టర్లు క్రియేట్ చేసి ఇమెయిల్స్‌ను ఆటోమేటిక్‌గా నిర్వచించండి.
✔️ ప్రతి వారం ప్రమోషనల్ ఇమెయిల్స్‌ను తొలగించండి.
ముగింపు
Gmail Storage ను శుభ్రపరచడం అంత కష్టం కాదు. పై సూచనలు పాటిస్తే, మీ ఇన్‌బాక్స్‌ను క్లీన్‌గా ఉంచుకోవచ్చు. క్రమం తప్పకుండా నిర్వహించడం ద్వారా Storage సమస్యలను నివారించవచ్చు.
🚀 ఇప్పుడు ఈ చిట్కాలను అమలు చేసి, క్లటర్-ఫ్రీ Gmail అనుభూతిని పొందండి!
FAQs
- నా Gmail ఇన్‌బాక్స్‌ను ఎంత తరచుగా శుభ్రపరచాలి?
- 2-3 నెలలకు ఒకసారి శుభ్రం చేయడం మంచిది.
- ఇమెయిల్స్‌ను శాశ్వతంగా తొలగిస్తే ఏమవుతుంది?
- Trash ఖాళీ చేసిన తర్వాత వాటిని తిరిగి పొందడం సాధ్యపడదు.
- చెల్లింపు చేయకుండా నిల్వని పెంచుకోవచ్చా?
- అవును! పెద్ద ఫైళ్లను తొలగించడం, స్పామ్ క్లీనింగ్ చేయడం ద్వారా Storage ఖాళీ చేయవచ్చు.
- ఇమెయిల్స్ తొలగించడంతో Gmail వేగంగా పనిచేస్తుందా?
- అవును! Gmail లోడింగ్ వేగం పెరుగుతుంది.
- Gmail ఇమెయిల్స్‌ను వేరే అకౌంట్‌కు ట్రాన్స్‌ఫర్ చేయవచ్చా?
- అవును! Google Takeout లేదా IMAP ద్వారా ట్రాన్స్‌ఫర్ చేయవచ్చు.